Opstelling
Het 2D plan van de opstelling werd opgemaakt in Autocad en vervolgens opgewerkt in Photoshop. Alle plannen zijn ook voorzien van een copyright van ons evenementenbureau JoLie Projects.
De 3D weergave van de opstelling werd gemaakt in Sketchup.
Gezien een diner geserveerd wordt, werd gekozen voor de banketstijl, waarbij gebruik wordt gemaakt van ronde tafels. Een ronde tafel voor 10 personen heeft standaard een diameter van 180 cm. De tafels zijn geschrankt opgesteld om een gemakkelijke doorgang voor het zaalpersoneel te creëren.
De gastsprekers zitten verdeeld in de zaal. De gastsprekers werden bewust niet samen aan één tafel gezet, omdat het gaat om personen die gemotiveerd zijn voor het doel van het benefietdiner. Zij kunnen aan hun tafel lobbyen en tafelgenoten motiveren om promesses aan te gaan. De gastsprekers zitten wel allemaal aan een tafel dicht bij het podium, zodat ze gemakkelijk naar voor kunnen komen. De patiënt-gastspreker kan zich vanaf de positie aan zijn tafel gemakkelijk verplaatsen zowel naar het podium, het sanitair, de nooduitgang, de uitgang en de orangerie. Aan het podium is ook een helling voorzien zodat de patient-gastspreker gemakkelijk het podium kan betreden.
Schermafbeeldingen van de 2D plannen
